コンプライアンス

コンプライアンス通報制度

コンプライアンス通報制度

当社グループにおけるコンプライアンスとは、各国の法令及び当社グループの規程類の遵守は当然のこと、社会規範と企業倫理にも則った誠実かつ公正な事業活動を行うことであるとの理解の下、このようなコンプライアンスの徹底された高い倫理観の伴う公正な企業運営を行うため、下記の通りコンプライアンス通報制度を設置しています。当社グループの企業活動に関連し、法令、企業理念又は社内規則に反する行為や、ハラスメントなどの職場環境に関する問題等をあなたが知ったときは、下記の窓口まで通報してください。通報頂いた内容に基づき、事実確認の調査等を実施し、適切な措置を講じます。

通報者

1.

当社及びグループ会社の役員及び従業員等(1年以内に退職した従業員等を含む)

2.

当社及びグループ会社の下請業者及び調達先等の役員及び従業員等(1年以内に退職した従業員等を含む)


※

匿名での通報も可能です。ただし、この場合は対応や調査が限定される場合があります。

※

上記以外の方からの通報についても、原則として上記の方からの通報に準じた対応を行います。

対象となる事柄

当社グループの企業活動に関連して行われた以下の行為

1.

法令に違反する行為

2.

当社グループの企業理念又は社内規則に反する行為

3.

ハラスメントに該当する職場環境に関する行為

上記の1.から3.には、以下の事項に関する行為が含まれます。

  • 製品や販売に関すること(偽装販売、虚偽宣伝及び製品に関する危険情報の隠蔽等)

  • 競合他社に関すること(カルテル・入札談合等)

  • 不適切な金銭支払いや取引に関すること(贈収賄、反社会的取引等)

  • 顧客への対応に関すること(過剰接待等)

  • 環境に関すること(環境破壊、汚染、公害等)

  • 協力会社、納入業者に関すること(取引業者との癒着等)

  • 金融商品取引法に関すること(粉飾決算、インサイダー取引等)

  • 行政機関への届出等に関すること(重要な事実の虚偽報告、隠蔽等)

  • 人権に関すること(差別、個人情報漏洩、児童労働・強制労働等)

  • 職場環境に関すること(セクハラ、パワハラ等)

  • 経理に関すること(公金横領、経費の不正使用・不正処理等)

  • 輸出に関連すること(貿易関連法令違反等)


※

調査のため、事実関係については詳細にご連絡下さい。
通報された内容について、正当な理由なく第三者に伝達することはありません。

通報受領者

WhistleBlower Security Inc.


※

通報の受付は、多言語に対応しておりますので、母国語での通報が可能です。

※

通報の受付は、WEBフォームへの入力、メール又は電話のいずれかとなります。

通報時に伝えるべき事項

  • いつ、どこで、誰が、どのようなことを行ったか

  • なぜ、その行為が通報対象になると考えるのか

  • なぜ、そのような行為が行われたと考えるのか

  • その行為があったことをどうやって知ったのか

  • その行為に関する証拠はあるか、ある場合はその内容

  • 通報者の氏名、所属、希望連絡方法

  • 調査結果等の報告を希望するか否か


※

匿名での通報を希望される場合、氏名、所属を伝える必要はありません。

通報後の措置

  • 通報の内容の伝達を受けた社内担当者は、当社のコンプライアンス担当執行役員及び外部の弁護士等と協力して調査を実施します。

通報に関する保護

当社グループは、通報したことを理由として通報者その他関係者に対していかなる不利益な取り扱いも行いません。
ただし、当該通報が専ら悪意による誹謗・中傷等の不正の目的に基づいてなされたことが明らかである場合等には、この限りではありません。

注意事項

  • 本制度は社内担当者や外部弁護士等に対して法律相談を行うものではありません。

  • 専ら悪意による誹謗・中傷等の不正の目的に基づいてなされたことが明らかである通報等に対しては、懲戒処分や損害賠償責任の請求、刑事告訴等の措置を取ることがあります。

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