個人情報の取り扱いについて

KOKUSAI ELECTRICグループ プライバシーポリシー

当社および当社のグループ会社(以下、「当社グループ」)は、プライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」)を以下のとおり定め、個人情報の保護および適正な流通確保に努めます。当社グループは、個人情報を取り扱うにあたり、日本を含めた各国の個人情報保護に関する法令およびその関連法規等、並びに本ポリシーを遵守します。なお、本ポリシーで用いられる用語は、本ポリシーに別段の定めがない限り、「個人情報の保護に関する法律」および「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に準拠するものとします。

個人情報取り扱い事業者の名称、住所および代表者氏名

株式会社KOKUSAI ELECTRIC
〒101-0045
東京都千代田区神田鍛冶町3丁目4番地 oak神田鍛冶町5階
代表取締役 社長執行役員 金井 史幸

利用目的

当社グループでは、下記の目的で個人情報を収集し、その範囲内でこれを利用します。当社グループは、ご本人からの同意なく、ご提供いただいた個人情報を下記の目的以外のために利用することはありません。

1.

製品の送付およびサービスの提供をはじめとする取引の実施並びに取引に関連する事務のため

2.

製品およびサービスのアフターサポートのため

3.

顧客情報管理および製品情報管理のため

4.

業務に関連するご連絡のため

5.

製品およびサービスに関するプロモーション活動並びにマーケティング活動を行うため

6.

委託された業務を適切に遂行するため

7.

イベント、アンケートおよび調査等の実施のため

8.

ダイレクトメールおよび挨拶状等の送付のため

9.

当社グループの採用手続のため

10.

お問い合わせへの対応のため

11.

防犯カメラ等による防犯および安全管理のため

12.

本ポリシーに定めるところによる第三者への提供のため

また、当社の株主については、上記に加え、下記の目的で個人情報を収集および利用することがあります。

13.

会社法その他の法令に基づく権利・義務の履行のため

14.

株主・投資家情報および各種案内の送付のため

15.

株主の地位に対する各種の便宜供与のため

16.

株主総会の運営と記録のため

17.

お問い合わせへの対応をはじめとする株主へのご連絡のため

第三者提供

当社グループは、下記のいずれかに該当する場合は、ご本人からの事前の同意を得ることなく個人データを第三者に提供することがあります。

1.

法令に基づく場合

2.

人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

3.

公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき

4.

国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

個人情報の取り扱いに関する業務の委託

当社グループは、利用目的の範囲内において個人データの取り扱いに関する業務を外部に委託することがあります。この場合、適切な委託先の選定、個人情報の取り扱いに関する契約の締結および当該契約で義務付けられた事項の実施状況の把握等を行うことにより、必要かつ適切な管理を行います。

共同利用に関する事項

当社グループは、下記に定めるところにしたがい、個人データを共同利用します。

1.

共同利用の対象となる個人情報の項目
氏名、会社名、事業所、部署名、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、年齢、性別、職歴、保有株式数、パスポート番号、国籍、顔貌および身体的外見の画像・映像

2.

共同利用者の範囲
当社グループ会社
※当社グループ会社については、下記リンクをご覧ください。

3.

利用目的
上記「利用目的」と同様

4.

個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所および代表者氏名
上記「個人情報取り扱い事業者の名称、住所および代表者氏名」と同様

個人情報の安全管理措置

当社グループは、下記の個人データに関する安全管理措置を講じます。また、当該安全管理措置については必要に応じて点検・見直しを行い、継続的な改善に努めます。

1.

基本方針の策定
当社グループに共通して適用される「個人情報保護方針」を策定し、これを遵守します。

2.

個人データの取り扱いに係る規律の整備
個人データに関する安全管理のため、個人データの具体的な取り扱いについて定めた「個人情報管理規則」をはじめとする社内規程を制定し、これを遵守します。

3.

組織的安全管理措置
上記「個人情報管理規則」に基づき、個人データの管理に係る情報セキュリティマネジメント体制を構築し、個人データに関連して法令、または社内規程に違反する事実の発生、もしくはその兆候を把握したときは、これに適切かつ迅速に対応します。

4.

人的安全管理措置
個人データの取り扱いが法令および社内規程に基づき適正に行われるよう役員および従業員等(執行役員、フェロー、正社員、嘱託、シニア社員、臨時員、パートタイマー、アルバイト、出向受入者および派遣社員等)への教育を定期的に実施します。

5.

物理的安全管理措置
個人データが記録された記憶媒体について、盗難、紛失またはその内容の漏えい等が発生しないよう適切な管理を行います。また、当該記憶媒体の破棄を行うときは、判読、再生または読み取り等が不可能となる措置によるものとします。

6.

技術的安全管理措置
個人データは、紛失、破壊、改ざん、漏えいおよび不正アクセス等を防止するため、アクセス制限をはじめとするセキュリティ対策を講じて適正に管理します。

7.

外的環境の把握
当社グループが保有する個人データについては、国外の個人情報に関する制度等を把握した上で、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を行います。

ご本人またはその代理人による個人情報データの開示等への対応

当社グループの保有個人データについて、ご本人またはその代理人が、利用目的の通知、もしくは内容の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、または第三者提供の停止を求めた場合、もしくは第三者提供記録の開示を求められる場合は、当社ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

個人番号および特定個人情報の取り扱い

当社グループは、個人番号および特定個人情報の取り扱いについて、法令およびその関連法規等を遵守し、安全管理措置を講じます。

お問い合わせおよび苦情窓口

当社グループの保有する個人情報の取り扱いに関するお問い合わせおよび苦情につきましては、当社ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

当社グループ会社の定めるプライバシーポリシーおよび社内規程等との関係

個人情報の取り扱いについて、当社グループ会社が個別に定めるプライバシーポリシーおよび社内規程等が存在する場合には、当該プライバシーポリシーおよび社内規程等が本ポリシーに優先して適用されるものとします。ただし、当該プライバシーポリシーおよび社内規程等に記載のない事項については、本ポリシーが適用されるものとします。

改訂

本ポリシーは、法改正などの理由により変更される場合があります。